KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METİ
AIISco (“iziViza”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, vize başvuru süreçlerinizde verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
A. Veri Sorumlusu
iziViza, vize başvuru sahibi (Kullanıcı) ile vize acenteleri arasında köprü görevi gören dijital platformun yönetimi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
B. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
| Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep (KVKK Md. 5/6) |
|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim: Ad, Soyad, TCKN, Pasaport No, E-posta, Telefon | Kullanıcı kaydının oluşturulması, başvuru takibi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi. | Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (Md. 5/2-c) |
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Biyometrik fotoğraf, Pasaport taraması, SGK/Sağlık dökümleri | Vize dosyasının dijitalleştirilmesi ve ilgili Vize Acentesi/Konsolosluk ile paylaşılması. | İlgili kişinin açık rızası (Md. 6/2) |
| İşlem Güvenliği: IP adresi, Log kayıtları, Cihaz bilgileri | Bilgi güvenliği, yetkisiz erişimlerin tespiti ve teknik altyapı güvenliği. | Veri sorumlusunun meşru menfaati (Md. 5/2-f) |
| Finansal Veriler: Ödeme yöntemi, fatura ve işlem bilgileri | Hizmet bedelinin tahsili, faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi. | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Md. 5/2-ç) |
C. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, başvurunuzun tamamlanması amacıyla aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:
- Vize Acenteleri: Başvurunuzun fiziki işlemlerini yürütmek üzere seçtiğiniz aracı kurumlar.
- Diplomatik Temsilcilikler: Vize kararını verecek olan ilgili ülke Konsolosluk veya Büyükelçilikleri.
- Hizmet Sağlayıcılar: Güvenli veri depolama (Cloud) ve ödeme sistemleri altyapısı sağlayan iş ortaklarımız.
D. Veri Toplama Yöntemi
Verileriniz, iziViza mobil uygulaması veya web platformu üzerinden dijital belgelerin yüklenmesi ve formların doldurulması suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
E. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi support@iziviza.com adresine iletebilirsiniz.